최근 Shandong Ronliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd.는 대외 무역 선적 준비에 초점을 맞춘 특별 회의를 소집했습니다. 이번 회의에서는 광산 장비 주문을 베트남으로 파견하는 전 과정을 중심으로 생산 업무, 품질 검사, 대외 무역, 물류 부문을 통일적으로 조율했다.
책임분담을 명확히 하고 업무대책을 구체화하여 광산윈치 및 방폭 정션박스 대량주문의 원활한 발송을 위해 노력하고, 대외무역 계약이행에 대한 방어선을 효과적으로 강화했습니다.
회의에서 대외 무역부는 먼저 제품 사양, 선적 기한 및 현지 통관 요구 사항을 지정하고 선적된 제품이 베트남 광산의 작업 조건에 적응할 수 있도록 예방 조치를 자세히 설명하는 등 베트남 주문의 세부 사항을 보고했습니다.
생산부서와 품질검사부서는 각각 제품의 생산진행상황과 품질검사현황을 보고하고, 물류부서는 해상운송로 계획과 통관서류 작성상황을 소개했다.
주문 배송 요구 사항과 함께 회의에서는 후속 배송 작업에 대한 포괄적인 준비를 마련했습니다. 광산 윈치와 방폭형 정션 박스가 베트남 산업 표준을 충족하는지 확인하기 위해 생산 부서는 제품이 공장에서 출고되기 전에 최종 재-검사를 수행해야 했습니다.
품질 검사 부서는 전체 프로세스를 추적하고 제품 품질과 포장 보호를 엄격하게 검증합니다. 대외 무역 및 물류 부서는 시너지 효과를 발휘하고, 통관 문서를 개선하고, 운송 계획을 최적화하고, 세관에 사전에 연락하여 상품의 효율적인 통관을 보장합니다.
컨퍼런스에서는 모든 부서가 협력적 연계를 강화하고 '전체 게임' 사고방식을 확립하며 다양한 배포 요구 사항을 엄격하게 구현하고 작업 프로세스를 개선하며 핵심 링크를 엄격하게 제어해야 한다고 강조했습니다.
배송 효율성을 보장할 뿐만 아니라 제품 품질과 규정 준수라는 핵심 원칙을 준수해야 하며, 주문이 적시에 좋은 품질로 배송되어 해외 고객의 신뢰와 기대에 부응할 수 있도록 모든 노력을 기울여야 합니다.
이번 특별 배치 회의는 업무 사고를 더욱 명확하게 하고 업무 책임을 통합하며 대외 무역 선적 업무의 타당성과 효율성을 효과적으로 향상시켰습니다.
현재 모든 부서는 회의 일정에 따라 다양한 업무를 질서있게 추진하고 있으며 베트남 주문 선적 준비에 총력을 기울이고 있으며 회사의 지속적인 동남아시아 대외 무역 시장 확장을 위한 견고한 기반을 마련하고 있습니다.
